bd体育

　　1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“bd体育 * ”（星号）3、数据分列技巧 （工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出 能够用于加总的数据）、数据分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 单独的月份，等等，具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时，按F4 可以迅速 打出 $ ,绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表 等等

　　本人不善文字表达，但擅长实际操作，大家在excel使用过程中碰到什么难题可以与我交流，希望可以帮到大家。

　　实例1：不规则文字与数字的分离（如果每行文字长度都一样，可以用数据分列分离出来），如 B列 名称与日期在同一单元格中 现在我们要单独提出日期和相关文字，使之出现在不同列。

　　1、B1为原始数据， C1=len(B1) 为返回文本字符串的字符数C2==lenb(B1) 为返回文本字符串的字节数。

　　2、C1运行出的结果是 5+8=13， D1运行出的结果是5*2+8=18，大家看出区别了么？Len函数与Lenb函数 区别就在于 1个汉字相当于2个字节 （这就是为什么C2=5*2+8，乘以2）。

　　3、E1中（D1-C1 ），D1与C1之差就是汉字的个数(18-13=5)，再套个Left函数，就成功的把汉字部分提取出来了。

　　4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是数字的个数（2*13-18=8），套个Right函数，成功提取出数字部分。至此 完毕。运行结果如下

　　实例2：把需要补充的数据粘贴到筛选后的可见单元格中（注意不是把筛选后的单元格数据粘贴到别处，这个直接复制粘贴就好）实例：

　　（实例介绍，该实例是本人在实务工作中碰到的问题，当时审计的是一家香港公司，他们的序时账是按科目来的bd体育，一个科目从1月开始到12月结束，到最后有个期末余额，接着 另一个科目又开始该科目的1-12月序时，然后期末余额，如此下去。问题的关键在于该序时账并没有提供任何相关科目的科目名称及科目代码 ，仅有一个期末余额。在这种背景下，本人通过vlooup函数根据序时账中的期末余额，在科目余额表中倒查出 科目名称 科目代码 。现在我要做的就是给序时账补充对应的科目名称会计，科目代码bd体育。）原始数据如下

　　步骤三，选中Bbd体育10到B20，按F5，定位条件，选择右边的可见bd体育单元格，在B10单元格中输入1，然后按住Ctrl+Enter ，自动填充会计，效果如下

　　步骤六，把科目余额表 相对应的已有数据直接复制粘贴到D列，E列，效果如下

　　步骤八，填充科目名称及科目代码。选中D1到D20，按F5，定位条件，空值，在D19单元格输入 =D20，Ctrl+Enter自动填充。E列同理。效果如下

　　步骤九，复制D列，E列，然后选择性粘贴为数值。筛选G列，选中空白单元格，删除显示行

　　步骤十，对本表取消筛选（单击筛选选项框即可），效果如下，这样就把这份港式序时账，变成了中式序时账bd体育。

　　声明：为了便于展示，本例极度简化， 实际上该表数据有2万多行，相关科目100多个。大家有更便捷的方法可以跟我交流。谢谢！（我们要交流的问题是 把数据粘贴到 筛选后的单元格，不影响其他单元格）

　　虽然过程看似比较繁琐，但我相信大家只要根据我的步骤一步一步来，多练习练习bd体育，你的excel技巧会越来越娴熟！

　　对于EXCEL作为财务人员来看我觉得首先是解决问题，而不是去纠结炫酷的函数功能。作为初学者个人建议起码要掌握EXCEL的“4+1”功能：4个核心函数，vlookup、sumif、if、sum，1个核心功能，数据透视表。

　　当然可能很多人觉得这些自己都学会了，那我们弄个综合题不妨来练习一下，作为财务人员起码要能够利用这个3+1在EXCEL表上实现一个小型的带有记账和财务分析功能的财务模块bd体育，基本逻辑如下：

　　2、建立专门录入会计分录的表，我们把会计分录专门录入其中，二级或三级科目用“-”来表示

　　3、专门建立一张合并会计分录的表，专门用来将凭证内所有的二级科目和三级科目标记去掉（可以理解为总分类账）

　　4、建立一张合并会计分录表，将二级或三级科目标志都去掉（只留下一级科目，可以看作是总分类账，注意看公式）

　　6、灵活使用vlookup和sumif函数调用科目汇总表数据生成利润表和资产负债表

　　8、根据会计科目表分别登记现金、银行、其他货币资金日记账（注意编码一列）

　　9、制作一张现金流量表发生额及余额表，使用sumif根据从现金、银行、其他货币资金日记账中提取数据。

　　以上功能的实现还未涉及数据透视表，仅用vlookup+sumif+sum功能就实现了一个简单的凭证到报表到分析的财务模块，可见EXCEL的强大和魅力，当然这也是很基础的东西，建议初学者优先掌握这几个功能你工作中80%的问题都能解决，另外20%就锻炼一下自己的在网上搜索问题和解决方案的能力。

　　另外对想要再提高一下的同学，可以尝试将我写的步骤中：合并会计分录表、三张现金流日记账全部删掉，其功能合并到会计分录表中。

　　你对这个功能连熟悉之后，可以尝试自己编写：含有全套财务管理工具的EXCEL功能模板、成本核算和成本分析一体化的EXCEL功能模板、扩展以上这套小型账务功能模板讲预算管理加进去（从企业各部门汇总相应数据，生成预算报表，然后和实际报表对比，生成部门预算-实际对比表和公司整体预算-实际对比表）、固定资产管理表（含折旧计提功能）、应收账款余额等等。以上功能均可以只用4+1功能实现。

　　Excel用得好，审计工作量至少可以降低20%以上啊。楼上已经说了很多高端大气的函数公式了。我表达一下我做审计的时候的一些经历。

　　1）利用设置快捷键的方式，把粘贴值、粘贴链接、Filter、合并居中等等这些常用的工具定义为Alt+数字，是练成Excel无影手的第一步；比如：ALT+1组合成粘贴数值要比Ctrl+Alt+V，然后V然后Enter要快得多了，神一样的速度啊有没有。

　　2）PivotTable做分类统计的要多好用有多好用，还要学会做刷新，改动数据源之后，刷新一下就可以更新PivotTable了。

　　3）更改字体的这个动作就设置一个宏或者copy一段代码吧，多快好省说的就是它了；

　　4）Tie数的时候利用数据有效性来突出显示快很多啊，尤其是做IPO审计，大企业审计的时候；

　　其实，最重要的是知道一些专业的Excel论坛，比如ExcelHome，Excel技巧网，偶尔去看看视频教程或者动画教程，你会感觉：！这都行！

　　当自己遇到一些需要很耗费时间的操作的时候，直接上去搜索要解决的问题，技巧就是这样一点一点积累起来的。

　　其实也没有太多神奇的方式，大多数用的时候都是楼上楼下各位友人说的那些常用的函数以及操作。我结合实际工作再说一点吧：

　　1）排序辅助列。有时候对于一大堆数据，我们审计的时候想找出金额最大的，最significant的影响项目，排序是一种方法，问题是排序之后除了撤销最后的一步之外不能还原。解决办法是加一列数字序列的辅助，按金额排序之后再按照辅助列排序回来，那么一切就正常了。

　　2） 计算movement之后通常要算变动比率，有时候上一期的数是零，下拉复制公式会出现error。通常我们是要写为N/A的，方法是选中那一列，Ctrl+G，定位到错误值，输入N/A，然后Ctrl+Enter

　　3） 前面有提到过粘贴链接，其实很多人都不会用，我想说这个可以省很多时间啊。通常一张working paper里面有几张sheet，从PBC到WP之间最好每一个数字都有linkage，所以，下次直接copy PBC的数据源，粘贴链接到WP的页面，然后改格式（使用宏)，几秒钟搞定。

　　4） 搬动公式的方法。通常，如果想要把一张sheet的公式放到另一张sheet里面，最直接的想法只能是重新敲一次了。其实还可以有更便捷的方法，第一步，Ctrl+ ~ ，把公式显示出来，第二步，选定所需要的公式，把等号替代为##或者其他任何特殊符号，第三步，把带有##的公式复制到目标区域，然后再把##替换成=号，再 Ctrl+ ~ ，就大功告成了。

　　努力找出更节省成本的方法才是真正的勤奋。只懂得一味在那里耗时间的其实是没有什么回报的，多思考多学习，才能进步得快。

　　还缺一个重要的课程一直没有添加，即多条件求和。少量数据可用数组计算的sum实现，大量数据用矩阵乘法提高计算效率。这个有时间再补充吧。（这个功能可以通过数据透视表实现）